Belege24

Belege24.de ist ein buchhaltungunterstützendes System, mit welchem Benutzer ihre digitalen Belege (digitale Rechnung, Scans, o.ä.) sammeln können. Die Belege können dabei entweder hochgeladen oder per Email in das System gelangen. Anschließend werden die Belege mit Hilfe benutzerdefinierter Regeln automatisch mit Stichwörtern belegt (getaggt).
Jeder User hat nun noch mehrere Journale für z.b. Kassenbuch und Bankkonten. Die Einträge der Journale können manuell bearbeitet werden, aber auch automatisch befüllt via CSV Upload oder Kontoabruf. Auch die Einträge der Journale werden mittels benutzerdefinierter Regeln mit Stichworten belegt.

In einem Clearinglauf ordnet das System nun die Belege der Inbox den Einträgen der Journale zu und bietet manuelle Nachbearbeitung mit an, sodass man zu den Journaleinträgen digitale Belege bekommt. Zum Monatsende können nun Journal und Belegsammlung gedownloadet und zum Steuerberater geschickt werden und man hat jederzeit einen Überblick, welche Belege noch fehlen bzw. zu welchen Eintrag welcher Beleg gehört.

Daneben besitzt das System auch eine Rechnungsverwaltung für eigene Kunden-Rechnungen, welche ebenfalls automatisch verarbeitet werden können.

Zusätzlich zu diesen Funktionen kann man im System anderen Benutzern Lese oder Schreibrechte auf eigene Journale geben. Somit kann z.B. der Steuerberater die Belege direkt selbst einsehen/abholen oder die Assistentin die Belege einreichen. Auch die Belege für die Reisekostenabrechnung können auf diese Weise einfach verwaltet werden.